Conception et animation d’une soirée expérientielle pour Les Sismo en 2018
Le contexte
Les Sismo souhaitaient réunir clients, partenaires et membres de leur écosystème autour d’une soirée à leur image : conviviale, stimulante et propice aux échanges.
Plutôt que de proposer un format événementiel clé en main, le projet a été co-construit avec leurs équipes, à partir de leur identité, de leur goût pour les partis pris créatifs et de leur volonté de créer de véritables interactions entre les participants.
De cette réflexion est née « Vins Rebelles », une expérience sensorielle consacrée aux vins qui s’affranchissent, de différentes manières, des cadres établis : par les cépages, les terroirs ou les modes de vinification. L’invitation présentait d’ailleurs explicitement la soirée comme une exploration des manières de « ne pas respecter le cahier des charges ».
L’ambition : dépasser le format classique de la soirée de networking pour proposer une expérience dotée d’un véritable contenu, sans renoncer à la convivialité ni à la liberté de chacun d’y participer à son rythme.
L’enjeu de transmission
L’enjeu était de trouver le juste équilibre entre contenu, expérience et convivialité.
Il s’agissait notamment :
-de créer un concept cohérent avec l’identité des Sismo plutôt que de plaquer un format préexistant
-de faire du vin un support de découverte et de conversation accessible à tous
-de donner aux invités une véritable matière pour échanger et faire connaissance, au-delà du networking traditionnel
-de construire un univers cohérent jusque dans la musique et les vins sélectionnés
-de permettre différents degrés d’implication grâce à un format souple.
Le travail portait ainsi sur une question spécifique : comment concevoir une soirée professionnelle suffisamment riche pour susciter la curiosité et les échanges, tout en préservant la spontanéité et la convivialité attendues en fin de journée ?
Notre intervention
Elskan a accompagné Les Sismo dans la co-construction, la scénarisation et l’animation de la soirée, en développant avec leurs équipes un concept spécifiquement pensé à partir de leur univers.
Conception et recherches
-Co-construction du concept « Vins Rebelles » avec les équipes des Sismo
-Définition d’un fil rouge autour de la transgression des cadres et cahiers des charges du vin
-Recherches sur les appellations, cépages, terroirs et pratiques viticoles permettant d’incarner différentes formes de « rébellion »
-Sélection de vins nature, de cépages hybrides et de vins issus de terroirs ou de pratiques atypiques
-Conception d’un format associant temps de dégustation en petits groupes et espace consacré à la convivialité.
Écriture et scénarisation
-Construction d’un discours permettant de comprendre pourquoi un vin peut sortir des cadres établis : cépage, terroir, viticulture ou vinification
-Élaboration d’une médiation accessible abordant ces sujets sans transformer la soirée en cours d’œnologie
-Création d’accords entre vins et musique afin de prolonger le concept dans l’ensemble de l’expérience
-Choix du Grey Album de Danger Mouse, mash-up du Black Album de Jay-Z et de l’Album blanc des Beatles, comme univers musical faisant écho aux « vins rebelles ».
-Intégration des verres conçus par Les Sismo pour Chef & Sommelier au dispositif de dégustation, afin que leur propre travail de design devienne lui aussi partie prenante de l’expérience
Mise en œuvre opérationnelle et transmission
-Co-animation de la soirée avec les équipes des Sismo
-Animation de dégustations en petits groupes favorisant les échanges entre participants
-Répétition des sessions au cours de la soirée afin de s’adapter aux différents horaires d’arrivée et rythmes de participation
-Ajustement du déroulé pour préserver un équilibre entre contenu, interaction et liberté.
La démarche reposait sur un principe : ne choisir ni entre l’exigence du contenu et la convivialité, ni entre un événement très scénarisé et la liberté des participants.
Ce que cela a permis
La soirée a permis de créer une expérience :
- dotée d’une identité forte et directement reliée à celle des Sismo ;
- culturelle et sensorielle sans devenir technique ;
- propice à des échanges plus naturels entre les participants ;
- conviviale sans se réduire à une simple soirée de networking ;
- suffisamment souple pour permettre à chacun de composer son propre rythme de participation.
La cohérence entre l’identité des Sismo, le concept, les vins, la musique, les objets de dégustation, les modalités de rencontre et l’organisation de l’espace a contribué à faire de l’événement une expérience singulière.
Le retour des Sismo à l’issue de la soirée en résume l’impact :
« Mémorable, tout ce qu’on aime! »
Cette mission a également été fondatrice pour le Wine Up Club. Elle posait déjà plusieurs principes qui structurent aujourd’hui nos projets : partir de l’identité d’un commanditaire plutôt que d’un format préconçu, co-construire l’expérience, donner du sens jusque dans les détails et créer les conditions permettant aux participants de réellement se rencontrer.
